Laatst bijgewerkt: september 2026

Lore Mattens Photography hecht belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze verwerk, hoe ik ermee omga en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid is van toepassing op de website www.loremattensphotography.be, op aanvragen en boekingen die je bij mij doet en op de diensten die ik als fotografe lever.

1. Wie ben ik?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:

Lore Mattens
August Vermeylenlaan 23C bus 072
2050 Antwerpen
België
Ondernemingsnummer: 0726.380.144
E-mail: hi@loremattensphotography.be
Telefoon: +32 476 97 51 00

Wanneer in dit privacybeleid wordt gesproken over “ik”, “mij” of “Fotografe”, wordt Lore Mattens Photography bedoeld.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Afhankelijk van hoe je met mij in contact komt, kan ik onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• naam van je partner;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adres- en facturatiegegevens;
• informatie over je huwelijk, shoot of evenement;
• trouwdatum en trouwlocatie;
• informatie die je zelf verstrekt via een contactformulier of tijdens communicatie;
• informatie over je voorkeuren en wensen met betrekking tot een fotoshoot;
• communicatie via e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen;
• betalings- en facturatiegegevens;
• foto’s en andere beelden waarop jij of andere personen herkenbaar kunnen zijn;
• technische gegevens die automatisch worden verzameld wanneer je mijn website gebruikt, zoals IP-adres, browserinformatie, apparaat- en gebruiksgegevens, voor zover van toepassing.

Ik vraag via mijn contactformulieren enkel de gegevens die redelijkerwijs nodig zijn om je aanvraag te behandelen. Op mijn website worden onder meer naam, naam van de partner, e-mailadres, telefoonnummer, trouwdatum, trouwlocatie en informatie over de trouwplannen gevraagd.

3. Waarvoor gebruik ik jouw persoonsgegevens?

Ik gebruik jouw persoonsgegevens onder meer voor de volgende doeleinden:

3.1. Contact en aanvragen

Wanneer je via mijn website contact met mij opneemt, gebruik ik de verstrekte gegevens om:

• je aanvraag te beantwoorden;
• informatie over mijn diensten te verstrekken;
• beschikbaarheid te controleren;
• een kennismakingsgesprek te plannen;
• een offerte op te maken;
• verder met je te communiceren over je aanvraag.

3.2. Uitvoering van de overeenkomst

Wanneer je een fotoshoot of huwelijksreportage bij mij boekt, verwerk ik jouw persoonsgegevens om de overeenkomst uit te voeren, waaronder voor:

• planning en voorbereiding van de opdracht;
• communicatie over de opdracht;
• uitvoering van de fotoshoot;
• levering van foto’s en andere producten;
• bestelling en levering van albums en andere fotoproducten;
• klantenadministratie;
• facturatie en betalingen.

3.3. Wettelijke verplichtingen

Sommige persoonsgegevens moet ik bewaren of verwerken omdat ik daartoe wettelijk verplicht ben, bijvoorbeeld in het kader van mijn boekhouding, fiscale verplichtingen en administratie.

3.4. Website en gebruikservaring

Ik kan technische gegevens verwerken om mijn website veilig en goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, voor zover dit wettelijk is toegestaan en/of je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Mijn website gebruikt cookies en beschikt over een cookievoorkeurenmechanisme waarbij onder meer functionele, statistische en marketingcookies kunnen worden onderscheiden.

Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijs ik naar mijn Cookiebeleid.

3.5. Portfolio en promotie

Als fotografe gebruik ik foto’s uit opdrachten mogelijk voor mijn portfolio, website, sociale media, publicaties en andere promotionele doeleinden.

De verwerking en publicatie van foto’s waarop personen herkenbaar zijn, gebeurt overeenkomstig de afspraken die met de klant zijn gemaakt en, waar vereist, op basis van een passende wettelijke grondslag.

Wanneer je bezwaar hebt tegen het gebruik van bepaalde foto’s voor promotionele doeleinden, kan je mij hierover schriftelijk contacteren. Ik zal je verzoek beoordelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en de gemaakte afspraken.

4. Op welke rechtsgrond verwerk ik jouw persoonsgegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld om een fotoshoot te organiseren en de gemaakte foto’s te leveren;
• wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor boekhouding en fiscale administratie;
• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor bepaalde administratieve, organisatorische, veiligheids- en zakelijke doeleinden;
• toestemming, wanneer de wet vereist dat ik vooraf jouw toestemming vraag, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of andere vormen van marketing.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kan je die toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

5. Met wie kan ik jouw persoonsgegevens delen?

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet.

Om mijn diensten en website goed te kunnen uitvoeren, kan ik persoonsgegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die mij ondersteunen bij mijn bedrijfsvoering, bijvoorbeeld:

• mijn boekhouder of accountant;
• betalings- en facturatiedienstverleners;
• website-, hosting- en technische dienstverleners;
• dienstverleners voor online galerijen en de levering van foto’s;
• leveranciers en drukkerijen die albums of andere fotoproducten produceren;
• IT- en softwareleveranciers die ik gebruik voor mijn administratie en klantenbeheer;
• professionele adviseurs wanneer dit noodzakelijk is;
• overheidsinstanties of andere derden wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Deze partijen mogen jouw persoonsgegevens enkel verwerken voor de doeleinden waarvoor zij worden ingeschakeld en, waar vereist, op basis van passende verwerkersovereenkomsten of andere wettelijke afspraken.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners waarvan ik gebruikmaak kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorg ik ervoor dat dit gebeurt overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en dat passende waarborgen worden toegepast wanneer dat wettelijk vereist is.

7. Hoe lang bewaar ik jouw persoonsgegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.

De bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het soort gegevens en de reden waarom ik deze verwerk.

Zo kunnen:

• gegevens die nodig zijn voor boekhouding en fiscale verplichtingen worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn;
• gegevens uit een offerte- of klantenrelatie worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en administratie van de overeenkomst en eventuele wettelijke of juridische verplichtingen;
• foto’s die in het kader van een opdracht zijn gemaakt gedurende een langere periode worden bewaard om de dienstverlening te kunnen blijven ondersteunen, bijvoorbeeld voor galerijen, nabestellingen of albums.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd, voor zover dit technisch en praktisch mogelijk is.

8. Foto’s en beeldmateriaal

Als fotografe verwerk ik foto’s waarop jij, je partner, familieleden, vrienden, gasten of andere personen herkenbaar kunnen zijn.

De foto’s worden in de eerste plaats verwerkt om de fotografiedienst uit te voeren en de overeengekomen beelden aan de klant te leveren.

Foto’s kunnen daarnaast, overeenkomstig de gemaakte afspraken en de toepasselijke wettelijke grondslag, worden gebruikt voor mijn portfolio, website, sociale media, publicaties en andere promotionele doeleinden.

Wanneer je bezwaar hebt tegen een bepaald gebruik van foto’s, kan je mij contacteren via hi@loremattensphotography.be.

9. Jouw rechten

Onder de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving heb je onder meer het recht om:

• toegang te vragen tot jouw persoonsgegevens;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• in bepaalde gevallen te vragen om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• in bepaalde gevallen de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• jouw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
• jouw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm wanneer het recht op overdraagbaarheid van toepassing is.

Je kan hiervoor contact met mij opnemen via:

hi@loremattensphotography.be

Ik kan je vragen om voldoende informatie te verstrekken om jouw identiteit te kunnen verifiëren voordat ik op een verzoek inga.

10. Klachten

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga, dan kan je mij eerst rechtstreeks contacteren via:

hi@loremattensphotography.be

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Geen enkele elektronische gegevensoverdracht of opslagmethode kan echter volledig gegarandeerd worden als 100% veilig.

12. Cookies

Mijn website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën.

Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website. Andere cookies kunnen worden gebruikt voor bijvoorbeeld statistieken of marketing.

Wanneer toestemming vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Via de cookie-instellingen op de website kan je jouw voorkeuren beheren of je eerder gegeven toestemming aanpassen of intrekken.

Meer informatie over de gebruikte cookies en hun doeleinden vind je in mijn Cookiebeleid.

13. Links naar andere websites en sociale media

Mijn website kan links bevatten naar websites of sociale mediaplatformen van derden, zoals Instagram.

Ik ben niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of inhoud van websites van derden. Ik raad je aan om ook hun eigen privacybeleid te raadplegen wanneer je deze websites bezoekt.

14. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Ik kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer mijn diensten, website of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt steeds op mijn website gepubliceerd.

De datum bovenaan dit privacybeleid geeft aan wanneer het beleid voor het laatst werd bijgewerkt.

15. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Je kan mij contacteren via:

Lore Mattens Photography
August Vermeylenlaan 23C bus 072
2050 Antwerpen
België
Ondernemingsnummer: 0726.380.144
E-mail: hi@loremattensphotography.be
Telefoon: +32 476 97 51 00

Laatst bijgewerkt: september 2026